Per inviare da Outlook un’e-mail cifrata:
- Effettua il login al tuo account BooleBox cliccando sull’icona posta nella barra di navigazione del tuo Outlook.
- Una volta autenticato, seleziona E-MAIL CIFRATA dal menù e compila la tua e-mail come faresti normalmente.
- Seleziona tramite l’apposito menù a tendina il template con cui desideri inviare l’e-mail cifrata:
- NOTIFY ME: il mittente viene informato al momento dell’apertura dell’e-mail cifrata da parte del destinatario.
- EXPIRY 1 DAY: il destinatario non potrà più aprire l’e-mail cifrata inviata una volta trascorso un lasso di tempo superiore a 24 ore.
- EXPIRY 1 MIN: il destinatario non potrà più aprire l’e-mail cifrata inviata una volta trascorso un lasso di tempo superiore a un minuto.
- Clicca su OPZIONI SICUREZZA.
- Seleziona tramite l’apposito menù a tendina la modalità con cui desideri che il destinatario acceda all’e-mail cifrata inviata:
- REGISTRAZIONE OBBLIGATORIA: il destinatario potrà accedere all’e-mail cifrata ricevuta solo dopo aver inserito le credenziali legate al proprio account BooleBox.
- CODICE DI VERIFICA VIA E-MAIL: il destinatario potrà accedere all’e-mail cifrata ricevuta solo dopo aver inserito il codice di verifica ricevuto al proprio indirizzo e-mail.
- CODICE DI VERIFICA VIA SMS: il destinatario potrà accedere all’e-mail cifrata ricevuta solo dopo aver inserito il codice di verifica ricevuto al proprio numero di telefono cellulare.
- Clicca su OK per confermare le opzioni di sicurezza impostate.
- Clicca su INVIA.
- L’utente riceverà un’e-mail di notifica da cui potrà accedere all’e-mail inviata, secondo le impostazioni e nel rispetto dei livelli di sicurezza da te definiti.