Aggiungendo un commento a un file, è possibile condividere con altri utenti informazioni utili per la collaborazione inerente il file selezionato. Per aggiungere un commento a un file:

• Seleziona la voce TASK E COMMENTI.
• Nel pannello laterale comparso sul tuo schermo, inserisci il testo del tuo commento all’interno dell’apposito campo posto in basso.
• Seleziona dal menù blu a tendina la VISIBILITÀ che vuoi assegnare al commento, scegliendo una fra le opzioni PRIVATO (commento visibile solo a te), PUBBLICO (commento visibile a tutti i collaboratori), VISIBILE SOLO A (commento visibile solo agli assegnatari).
• Seleziona l’opzione NOTIFICA VIA MAIL per inviare un’e-mail a tutti gli utenti autorizzati a visualizzare il commento notificando l’aggiunta dello stesso.
• Clicca su CONFERMA.
• Il commento è stato ora aggiunto e sarà visibile a tutti gli utenti da te selezionati. Potrai modificarlo o eliminarlo tramite le apposite icone poste accanto al commento stesso.

Nota: perché un commento sia visibile ai tuoi collaboratori, è necessario aver condiviso il file con gli stessi. Qualora tenti di aggiungere un commento a un file non condiviso, l’utente verrà bloccato da un messaggio d’errore che inviterà a verificare l’avvenuta condivisione.