Aggiungendo un commento a un file, è possibile condividere con altri utenti informazioni utili per la collaborazione inerente il file selezionato. Per aggiungere un commento a un file:
- Seleziona la voce TASK E COMMENTI.
- Nel pannello laterale comparso sul tuo schermo, inserisci il testo del tuo commento all’interno dell’apposito campo posto in basso.
- Seleziona dal menù blu a tendina la VISIBILITÀ che vuoi assegnare al commento, scegliendo una fra le opzioni PRIVATO (commento visibile solo a te), PUBBLICO (commento visibile a tutti i collaboratori), VISIBILE SOLO A (commento visibile solo agli assegnatari).
- Seleziona l’opzione NOTIFICA VIA MAIL per inviare un’e-mail a tutti gli utenti autorizzati a visualizzare il commento notificando l’aggiunta dello stesso.
- Clicca su CONFERMA.
- Il commento è stato ora aggiunto e sarà visibile a tutti gli utenti da te selezionati. Potrai modificarlo o eliminarlo tramite le apposite icone poste accanto al commento stesso.
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