Classificando un file, è possibile impostare automaticamente tutte le autorizzazioni di accesso definite per il tag di classificazione che si desidera utilizzare. I progetti di classificazione e i tag vengono creati tramite la dashboard dagli utenti amministrativi al fine di migliorare la gestione dei file e consentire un accesso progressivo, controllato e particolare a ciascun utente designato, definendo al contempo caratteristiche specifiche per ciascun tag. Per classificare un file:

• Clicca sul pulsante CLASSIFICA posto accanto al file che vuoi classificare.
• Seleziona il progetto di classificazione a cui è stato associato il tag.
• Seleziona il tag che desideri utilizzare per classificare il file.
• Clicca su CONFERMA.
• D’ora in poi, solo gli utenti autorizzati dalle impostazioni imposte al tag da un utente amministrativo potranno aprire il file classificato e solo in base alle impostazioni di protezione definite per esso.

Nota: gli utenti possono classificare i file solo se sono stati autorizzati da un profilo amministrativo (SAM, ADM o ADR) ad accedere alla classificazione.