Boolebox permette all’utente di organizzare file presenti nelle classificazioni o nei propri file in cartelle differenti, tramite l’utilizzo di collegamenti ai file originali.
Per creare un collegamento ad un file procedere con i seguenti passaggi:
- Selezionare nel menu a tre punti in corrispondenza del file di cui si vuole creare il collegamento la voce “Azioni” e in seguito “Copia”;
- Nella cartella in cui si desidera inserire il collegamento cliccare su “Incolla collegamento” in alto a destra;
Il file apparirá ora nella cartella e cliccando sull’icona di menù verticale a tre punti posta accanto al file su cui si desidera operare sará possibile effettuare una serie di azioni;
- MOSTRA: azione che consente di mostrare il file originale;
- APRI CON: azione che consente di aprire il file originale tramite Microsoft 365 o File Encryptor for Windows;
- ETICHETTA COME: azione che consente di etichettare il collegamento;
- AZIONI: azione che consente di eseguire una serie di funzioni sul collegamento;
- ELIMINA: azione che consente di eliminare il collegamento;
- APRI PERCORSO: azione che consente di aprire la cartella in cui si trova il file originale;
Cliccando su “Azioni” sará possibile eseguire le funzioni indicate sul collegamento:
- AGGIUNGI AI PREFERITI
- RINOMINA
- COPIA
- TAGLIA
Nota: nel caso di un collegamento ad un file condiviso, le operazioni consentite direttamente sul file originale tramite il collegamento (Mostra ed edita) sono definite dai diritti assegnati dall’utente al file originale.
Nota: Un collegamento puó essere condiviso solamente tramite la sua creazione all’interno di una cartella condivisa, affinché si abbia un corretto funzionamento deve essere condiviso anche il file originale.