Assegnando il permesso di accedere ad un drive remoto tramite un tag di classificazione, è possibile condividere l’accesso di una cartella locale o di rete sfruttando tutte le protezioni legate al tag in oggetto: l’accesso al drive remoto sarà quindi vincolato alle modalità di accesso definite per le risorse classificate tramite quel tag e alle protezioni specifiche per esso definite. Per condividere l’accesso di un drive remoto tramite un tag:
- Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione DASHBOARD.
- Accedi alla sezione CLASSIFICAZIONI.
- Clicca in corrispondenza del nome della classificazione a cui è stato assegnato il tag di tuo interesse.
- Clicca in corrispondenza del nome del tag di tuo interesse.
- Nell’area DRIVE REMOTO, inserisci il percorso della cartella locale o di rete che vuoi condividere.
- Clicca sul pulsante + AGGIUNGI NUOVO.
- Clicca su SALVA.
- Clicca su SALVA.
- La cartella indicata sarà ora classificata tramite il tag selezionato e le modifiche su di essa effettuate saranno recepite e visualizzate da tutti gli utenti autorizzati ad accedere al drive remoto.
Nota: non è possibile assegnare Personal Key alle cartelle condivise tramite drive remoto.
Nota: per eliminare la condivisione tramite drive remoto, è sufficiente cliccare sull’icona del cestino posta accanto al percorso della cartella condivisa.
Nota: il percorso della cartella indicato dev’essere raggiungibile dal componente BooleBox Storage Service, l’applicativo BooleBox dedicato all’upload dei documenti sulla piattaforma.
Nota: l’opzione di drive remoto è disponibile soltanto per le licenze BooleBox On-Premises.